Den här checklistan är till för styrelsen som redan har identifierat ett fönsterbehov och ska förbereda en jämförbar upphandling. För en översikt över hela beslutsgången, börja med steg-för-steg-guiden för BRF.
1. Fastställ vad som ska undersökas
- Lista fönstertyper, antal, placering och åtkomst.
- Dokumentera representativa skador per väderstreck och våningsplan.
- Beskriv problem med funktion, drag, buller, kondens och underhåll.
- Samla ritningar, energideklaration, tidigare åtgärder och relevanta myndighetsunderlag.
2. Skriv ett gemensamt förfrågningsunderlag
Alla anbudsgivare ska svara på samma omfattning. Ange vilka ytor och delar som ska bearbetas, material och kulörer, hantering av glas och beslag, tätning, väderskydd, ställning, invändig återställning, städning och dokumentation.
Beskriv hur dolda skador ska prissättas och godkännas. Be om separata priser för tillval i stället för att blanda dem med grundomfattningen.
3. Kräv tydliga kontroller
- Provfönster före seriestart när metod eller utseende behöver bekräftas.
- Egenkontroller med definierade kontrollpunkter.
- Rutiner för avvikelser och ändringsarbeten.
- Gemensam slutkontroll och åtgärdslista.
- Överlämning av produktblad, kulörer, skötselråd och garantivillkor.
4. Jämför mer än totalsumman
Kontrollera att varje offert omfattar samma antal fönster, arbetsmoment, material och ansvar. Jämför tidsplan, bemanning, åtkomst, väderskydd, boendekontakt och vilka undantag som anges. Se den fördjupade offertguiden och guiden om jämförbara villkor.
5. Planera kommunikationen med boende
Bestäm vem som aviserar, hur tillträde ordnas, hur personuppgifter och nycklar hanteras och vart boende vänder sig med frågor. Informationen bör förklara arbetsmoment, förberedelser, tider, damm/buller och vad som händer vid avvikelse.
6. Klargör ansvar och beslut
Protokollför styrelsens beslut och eventuella stämmobeslut. Kontrollera ansvar mellan förening och bostadsrättshavare, försäkring, arbetsmiljösamordning och om bygglov eller annan prövning behöver hanteras. Ta juridisk eller teknisk hjälp när upphandlingen kräver det.
7. Följ upp under produktionen
- Stäm av provfönster och första etapp innan volymarbete fortsätter.
- Dokumentera ändringar skriftligt med pris och tidspåverkan.
- Följ upp boendeärenden och återkommande fel.
- Kontrollera funktion, ytskikt och städning etappvis.
8. Avsluta och förvalta
Samla slutdokumentation på en plats, registrera åtgärder i underhållsplanen och planera framtida kontroller utifrån material, exponering och faktiskt skick. Ett kalenderintervall ska inte ersätta en okulär kontroll.
Se Fönstrias beskrivning av fönsterrenovering och referensprojekt för exempel på olika omfattningar.
Checklistan är senast fackgranskad av Freddy Encina, VD på Fönstria. Den ersätter inte projektspecifik teknisk eller juridisk rådgivning.
